Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

oliventraxa (nachfolgend "wir", "uns" oder "unser Unternehmen") mit Sitz in Im Brentenghau 6, 88453 Erolzheim, Deutschland, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Als Anbieter einer innovativen Finanzplattform für Budgetabweichungsanalysen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese technischen Daten sind für die ordnungsgemäße Funktion unserer Finanzplattform unerlässlich und umfassen verschiedene Kategorien von Informationen.

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners und geografische Herkunft
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Zugriffs
• Name und Version des verwendeten Browsers
• Betriebssystem des Endgeräts
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus

Nutzerkonto und Registrierungsdaten

Für die Nutzung unserer spezialisierten Funktionen zur Budgetanalyse erheben wir bei der Registrierung folgende Daten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit (falls zutreffend), gewähltes Passwort sowie optionale Profilinformationen zur besseren Personalisierung unserer Services.

Finanz- und Analysedaten

Als Plattform für Budgetabweichungsanalysen verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Finanzdaten ausschließlich für die Bereitstellung unserer Analysedienste. Diese Daten werden mit höchsten Sicherheitsstandards behandelt und niemals für andere Zwecke verwendet.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene rechtliche Grundlagen, die wir Ihnen transparent darlegen möchten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für freiwillige Zusatzdienste
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen für Website-Analyse

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir möchten Sie ausführlich über diese Rechte informieren und Ihnen deren Ausübung so einfach wie möglich gestalten.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Als Finanzplattform implementieren wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Unsere Sicherheitsarchitektur entspricht den höchsten Industriestandards und wird kontinuierlich an neue Bedrohungen angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
• Starke Verschlüsselung gespeicherter Daten mit AES-256
• Mehrstufige Authentifizierung und Zugriffskontrolle
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Sichere Rechenzentren mit physischen Zugangsbeschränkungen

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult und sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng geregelt und erfolgt nur nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung.

6. Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach verschiedenen Kriterien, insbesondere nach dem ursprünglichen Zweck der Erhebung, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Ihren individuellen Löschungsanträgen. Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Nutzerkonto: Bis zur Kündigung plus 6 Monate für Abrechnungszwecke
• Finanzdaten für Analysen: Sofortige Löschung nach Vertragsende
• Steuerrelevante Belege: 10 Jahre gemäß Abgabenordnung
• Website-Logs: Automatische Löschung nach 90 Tagen

7. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung spezialisierter Cloud-Services für Finanzanalysen. Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO.

Für Übertragungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verwenden wir Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission genehmigte Garantien. Details zu konkreten Übertragungen teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Bereitstellung personalisierter Services. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen.

Cookie-Kategorien

• Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen
• Funktionale Cookies für erweiterte Features
• Analytische Cookies für Website-Optimierung (nur mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies für personalisierte Inhalte (nur mit Einwilligung)

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, rechtlicher Anforderungen oder zur Klarstellung bestehender Praktiken aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, beispielsweise per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter oliventraxa.com/privacy-policy.

10. Kontakt und Beschwerden

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.